サイオステクノロジー　デジタルで業務効率化　電子契約サービスと連携も

　サイオステクノロジー(東京都港区)は、クラウド型ワークフローシステム『Gluegent Flow』を提供している。同システムは、申請フォームの作成のほか、直感的な操作で柔軟に承認の経路を各社が設計して、パソコンやモバイル端末で〝自社らしい〟運用ができる。

　ある店舗開発会社は、「外部サービスと連携できる当社提供システムを活用し、事前確認や承認まで行う。電子契約サービスと連携し、取引先への発注や契約までの一連業務で従前の紙のやり取りをデジタルで変革して効率化させた」(同社Gluegentサービスラインカスタマーサクセスの藤本匡夫氏)。

　ただ、当該の店舗開発会社では、一部の取引先で紙でのやり取りが残った。そこで、サイオステクノロジーは、電子と紙の両方に対応できるよう、機能拡張の側面で支援した。紙書類を含め、履歴や進ちょくの証跡を残して確認しやすくなり、ミスや手戻りの手間や時間を削減した。今回、導入効果を得たことで、現状の施工部門に加えて、今春からの総務系部門を含めた全社的な導入の検討を始めたという。