廣田　信子の紙上ブログ　No.238　マンション管理応援歌　Web理事会の検討が進む

　新型コロナウイルス対策でWeb理事会のニーズが高まっています。その場合、どのような要件を満たせばいいのでしょうか。Web上に会議資料を上げて、自由な時間に意見を書き込み、賛否を表明する方式でも「理事会」と言っていいのでしょうか。

　Web理事会のヒントが総務省の一般社団・財団法人向けQ&Aにありました。そこでは、出席者間の意見交換が自由にでき、各出席者の音声や映像が即時に他の出席者に伝わるようになっていて、一堂に集まる会議と同等の環境であれば、Web会議も認められるとしています。したがって、「同じ時刻に出席者が参加していること」「音声や映像で相手の反応が分かる環境で意見交換できること」が不可欠ということです。この考え方は、Web理事会の規定にも活用できるのではないでしょうか。

　Web会議はネット環境があればどこでも使用できます。既に、仕事でWeb会議システムを使っている方も多いと思います。特に、コロナ対策の在宅勤務では大活躍していると思います。これまで管理組合では、Web会議は馴染みがなかったと思いますが、今、簡単に利用できるWeb会議システムがいくつもあって、簡易なものは無料で使用できます。