組合の書類保管容易に「理事会ポータル」開始　明和地所

　明和地所はこのほど、独自開発したマンション管理の DXソリューション「管理オンライン」の管理組合向けの新サービスとして、「管理オンライン理事会ポータル」を、グループ会社である明和地所コミュニティが管理するマンションの管理組合で運用を始めた。マンション管理組合の書類の保管・管理の利便性向上や、管理会社の理事会運営サポート業務の効率化を図る。

　同社によると、管理会社から定期的に送付される報告書等の紙の資料の保管と、その管理スペースについて課題を抱える管理組合は多いという。

　「理事会ポータル」を活用してデジタル化をすることで、「議事録」や「月次収支報告書」、「点検報告書」などの資料がAI技術により自動分類され、「書類の種類」「会計期」ごとのフォルダに自動的にアップロードされる。