応接室セキュリティと連携　森トラのWS管理ツール機能拡充

　森トラストは、ワークスペース管理ツール「WORK AGILE(ワークアジャイル)」の機能を拡充し、応接室セキュリティとの連携を5月10日から開始した。機能拡充により、自動で受け付けを行い、応接室を解錠、来客スペースの利用状況を把握できる。来訪者の受付から応接室利用をスムーズにした。

　今回の機能拡充により、応接室が自動解錠されるため、来訪者は待つことなく入室できる。応接スペースの利用状況把握のためのレポート機能が追加され、最適な広さやレイアウトの検討も可能だ。ワークアジャイルサービス利用企業の機能拡充は無料。受付用の端末や自動解錠の設備費用は別途必要。

　応接室セキュリティ連携機能の利用フローは、利用者が来客情報をワークアジャイルに登録することで、相手先にスケジュールの通知と共にチェックイン用のＱＲコードが発行される。来訪者はオフィス訪問時にＱＲコードを受付の端末にかざして予約された会議室に入室する。