マン活に励む管理組合～良好なコミュニティの秘訣～　サンマンションアトレ東雪谷　東京都大田区　引き継ぎ、歴史資料に　住民の共通の話題にも

　「理事会で決議されたかどうかを短時間で判断できる」ことが最大のメリットであるこの「決議事項ログシート」。過去に決議したことを知らずに一から議論をしたり、「過去の検討記録はどこにあるのか?」と探し回ったりするのを防ぐことができます。ログシートで該当項目を見つけたら、その期と回数の議事録を見ればいい。つまり、「目次」の役割を果たしているのです。

　また、マンションの理事は全員が1年で交代するため引き継ぎが大変で、下手をすると新年度第1回目の理事会は、何をしたらいいのか、また、これまで何をしてきたのかも分からず、管理会社フロントマンの話を聞くだけになってしまいます。そんな時にもログシートが役に立ちます。毎年第1回目の理事会では、前期からの「課題引き継ぎ事項」を前期理事長から説明してもらいます。

　このときに、それぞれの課題について過去にどのような議論がされたのかをログシートを使って確認することで、すぐに議論に入ることができます。これなら初めて理事になった人でも、管理組合の活動状況を把握することができると好評。ログシートが引き継ぎ資料の役割を担っているわけです。更にログシートには、管理会社のフロントマンと管理員の名前および勤務期間まで記載されています。