藤澤雅義の賃貸管理　現場中継　(62)　仕事のテンプレート化　効率化図り生産性向上を　定形化できない業務はない

　仕事の「テンプレート化」という発想は大事にしたい。多岐にわたる業務を短期間にこなすことで、生産性を向上させることができるのだ。効率化によって空いた時間を、もっと付加価値を生む、つまりもっと儲かる仕事に費やすことができる。

　テンプレートとは「鋳型(いがた)」のこと。「仕事をテンプレート化する」とは、例えば、過去に作成した資料を使い回すことで仕事の効率化を図ることや、その仕事の手順を分析・整理して、いつでも誰にでも、効率よく仕事が進められる手順やチェックリスト、マニュアルとして用意しておくことだ。それを使うことで、何度でも繰り返し行うであろう仕事の効率化を図ることだ。

　そして、それはうっかりミスを防ぐことにもなる。いわゆる「仕組み化」の一環でもある。