Sansan・三井不動産　デジタル契約管理を推進　

　Sansan（東京都渋谷区）は、同社が展開する契約AXサービス『Contract One』を、三井不動産に提供した。三井不動産は、法人向けシェアオフィス『ワークスタイリング』の契約管理で活用する。

　同シェアオフィス事業では顧客が増え、営業担当者の契約条件の確認や更新管理の負担が増加した。請求業務を担うグループ会社との情報共有にも手間が生じていた。

　導入により約2000件の契約書をデータ化した。契約先や契約終了日、自動更新の有無などから検索できるデータベースを構築し、部門やグループ会社を横断して必要な契約情報を即時に確認できるようにする。契約更新期限が近づくと担当者にメールで自動通知する機能も活用。管理表の作成や確認を省き、更新漏れを防ぐ。