TOKIUM、経理業務 負担を削減　スマホアプリ利活用

　経費精算システムなどを手がけるTOKIUM(トキウム、東京都)が金融機関の経理業務の効率化を進めている。インボイス制度や改正電子帳簿保存法に対応したシステムで、経理業務のペーパーレス化に寄与している。

　「TOKIUM経費精算」は交通費や出張費などの精算を支援する。経理担当者がスマートフォンアプリで領収書を撮影すると、即時に同社のオペレーターが2人で内容が一致するまで代行入力を行う。入力データは会計システムと連携可能。処理済みの領収書は利用企業に設置される専用ポストに入れるとレターパックにまとめられる。同社が回収した原本は10年保管される。支払いの承認は同システムで完結する。

　「TOKIUMインボイス」は請求書の受け取りを代行し、データ化してクラウドに保存する。紙やPDFでの受け取りも可能で、経費精算システムと同様、受領した請求書はオペレーターがデータ化する。経理担当者はクラウドで承認が可能。